Qui trình ký hợp đồng vận tải hàng nhập khẩu

Quy trình làm thủ tục ký hợp đồng vận tải hàng nhập khẩu từ nước ngoài về công ty vận chuyển hàng hóa Thanh Bình Phát giới thiệu để khách hàng cùng tham khảo.

1. Ký hợp đồng vận tải hàng nhập khẩu

– Thanh Bình Phát sẽ gửi hợp đồng mẫu cho bên khách hàng

– Khách hàng xem xét, điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp tùy vào trường hợp cụ thể.

– Khách hàng và đối tác ký kết hợp đồng vân tải hàng hóa

Thanh Bình Phát tâm huyết cho từng chuyến đi cũng như từng hợp đồng vận tải

2. Tiếp nhận thông tin lô hàng nhập khẩu

– Khách hàng gửi các thông tin về lô hàng kinh doanh.

– Thanh Bình Phát đánh giá và bổ sung thông tin về lô hàng.

3. Lập lịch trình vận tải cho lô hàng

– Căn cứ vào thông tin lô hàng, Thanh Bình Phát lập lịch trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa.

– Điều chỉnh lịch trình nếu có thay đổi về thông tin lô hàng, trước khi thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu.

4. Thực hiện hợp đồng vận tải hàng nhập khẩu

– Thanh Bình Phát sẽ nhận thông tin liên hệ Shipper từ công ty xuất khẩu và liên hệ với shipper để nắm chính xác thời gian hàng sẵn sàng, xác nhận thông tin lô hàng (tên hàng, số lượng hàng, số kiện, số kg, số khối, …).
– Công ty sẽ sắp xếp lịch lấy hàng (Pickup), lịch trình vận chuyển (book tàu, chuyến bay) và sau đó là pickup lô hàng.
– Công ty sẽ soạn bộ hồ sơ, đăng ký kiểm dịch, hun trùng, xin giấy phép xuất khẩu, … (nếu có).
– Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, thủ tục giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Hàng sẽ lên phương tiện khởi hành và xác nhận thông tin ghi trên vận đơn (Bill).
– Gửi chứng từ gốc về Việt Nam (trong trường hợp có C/O, sử dụng bill gốc và các chứng từ gốc khác).
– Thanh Bình Phát tiến hành kiểm tra, hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu, trình ký bộ chứng từ nhập khẩu và đăng ký kiểm tra nhà nước, kiểm định, giấy phép nhập khẩu (nếu có).
– Theo dõi thông tin hàng về tới Việt Nam, trình manifest hàng vận chuyển đường biển (nếu có).
– Liên hệ khách hàng nhận bộ hồ sơ hải quan đã ký tên đóng dấu, chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS (nếu chưa đăng ký), truyền tờ khai hải quan.
– Lấy lệnh giao hàng, cược container (nếu hàng nguyên container có yêu cầu cược container), giấy ủy quyền (nếu hàng Air).
– Tiến hành thanh toán chi phí tại cảng, sân bay, và bên thứ ba cùng với đó là nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có).
– Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan, xuất trình hàng hóa để kiểm tra (kiểm hóa), thông quan hàng hóa.
– Thực hiện thủ tục nhận hàng tại kho và giao hàng về kho mà khách hàng yêu cầu. Tuy nhiên, nếu là hàng nguyên container, chúng tôi sẽ lấy hóa đơn và phiếu hạ container rỗng sau đó liên hệ hãng tàu nhận lại tiền cược đã nộp khi lấy lệnh, hoặc làm việc vấn đề sửa chữa container (trong trường hợp container bị hư hỏng).

5. Hoàn tất hợp đồng vận tải hàng nhập khẩu

– Thanh Bình Phát quyết toán lô hàng.

– Đối chiếu công nợ.

– Cuối cùng là thanh toán, trả hồ sơ gốc và chữ ký số.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Thanh Bình Phát cam kết quy trình nhập khẩu hoàn thành nhanh tiến độ giúp rút ngắn thời gian, hàng hoá an toàn và hoàn toàn hợp pháp. Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ hotline 093.53.8.79.89 để được tư vấn chi tiết.

Hy vọng sớm có thêm thông tin từ khách hàng!